虚空云馆
发布于 2024-12-18 / 19 阅读
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阿里云企业邮箱,拥有属于自己的域名邮箱

前言

域名邮箱,又或者说是企业邮箱,是一种以自有域名(如虚空云馆 voidyun.com )为后缀的电子邮件服务。和传统的免费邮箱(如 QQ 邮箱,网易邮箱,Outlook,Gmail)不同,域名邮箱为个人和企业提供了更加专业的品牌形象。

另外一些特别的用户名,通常难以在传统免费邮箱中注册到,可能是用户名长度限制,也有可能是被其他人抢先注册了。

用户名被其他人抢注

这是一种常见现象:越容易记住、越简短的用户名,其价值也就越高。所以,在一个传统免费邮箱开放注册后,大家通常会争先恐后地抢注这些宝贵的用户名,这就和抢注 UID 一样,越靠前、越特别的价值也越高。

但是因为域名邮箱完全属于你自己,所以你可以定义很多你想要使用的用户名,当然 mia@voidyun.com 也完全可以注册使用。

注册域名

域名是创建域名邮箱的第一步,它通常由字母、数字和符号组成,这里不建议大家注册含有中文汉字的域名。这里我们演示如何在阿里云选购一个域名,首先我们进入阿里云官方活动页面

如果你是第一次购买域名产品,那么恭喜你可以享受首购 1 元的优惠。当然就算是老用户也不用担心,目前在阿里云注册域名,首年通常可以享受高达1折,甚至更多的优惠。

阿里云1元域名新购

这里以馆长我注册一个 .CN 域名为例,进入页面后在需要注册的域名卡片中输入你想要注册的域名前缀。随后,我们点击查询后等待结果,如果是绿色的可注册那么我们就可以进入下一步了,如果显示的是已注册则代表有人抢先一步注册了该域名,出现超时请等待几秒再点查询。域名选择完毕后点击下方的 立即购买 即可进入购买页面。

查询cn域名是否可以注册

在该页面我们向下滚动找到选择信息模板的板块,点击创建信息模板。

根据《互联网域名管理办法》及ICANN政策要求,注册域名需使用实名并完成邮箱验证的模板。

创建信息模板

在创建信息模板的界面阿里云已经详细表述了填写方式了,这里就不再提及模板创建。创建好模板之后选中你所需要使用的模板,当然如果只有一个则会默认选中该模板。

随后我们向下滚动,确认并接受《域名服务条款》,然后就可以点击 立即购买 了。这里可以看到馆长并不是新购用户所以这里的价格是参加 CN 域名秋季活动的优惠。

接受条款并立即购买

点击 立即购买 后将跳转到收银台界面,请根据自己的需要选择相应的支付方式后点击 支付 按钮并实际支付。这里需要注意一件事,域名和模板创建完成都需要审核,等待审核完成后会用手机短信通知馆友。

申请邮箱

现在我已经拥有属于自己的域名了,接下来我们开始申请阿里云企业邮箱免费版

我们将我们的域名填入到相应位置后,可以选择 5 年,当然这里的年数并没有实际作用,下方是阿里云官方客服给出的回复:

您好,企业邮箱免费版在购买页选择的年数与实际服务持续年数无直接关联。免费版企业邮箱系统显示的到期时间默认为 1 年,但到期后会自动延长,无需手动续费。不过,为确保服务持续,请确保您的阿里云账号已完成实名认证。若未实名认证,免费邮箱将无法自动延期,且过期30天后数据将自动释放,无法找回。

说白了我们只需要保证账号完成了实名认证即可一直享受免费版的企业邮箱。我们在选择完毕后确认一下价格是 0 元,然后直接购买即可。

申请阿里云企业邮箱免费版

解析域名

我们已经拥有了所需要的 2 个产品,我们需要将他们切实关联起来。现在点击进入云解析 DNS 控制台,并点击你所创建的这个域名进入详细设置界面。

进入相应域名解析设置

这里我们不需要有过多花里胡哨的操作,只需要在弹出的新手引导中点击 邮箱解析 随后选中阿里邮箱前的单选框后点击确认即可自动帮你添加所需要的邮箱解析。这里解析生效需要一段时间,通常在添加记录后 10 分钟内就可以生效。

添加阿里云企业邮箱解析

自动设置完成后,我们可以将免费版用不到的记录删除,这里的 CNAME 类型的都可以删除。

删除多余dns解析记录

然后我们回到云邮箱控制台,此时如果显示的不是解析已生效,那请点击 检查域名解析 来检查刚刚添加的记录 。当然前面也说了生效需要时间,馆友们可以稍作休息,吃个零食、上下厕所。

检查邮箱解析是否生效

管理账号

首先我们点击重置密码,为管理员账号添加密码。这里管理员账号的用户名是无法修改的,馆友在设置密码的时候请不要用弱密码,或者容易猜测到的密码。

重置管理账号密码

设置好密码后,点击进入阿里云企业邮箱登录界面,输入上面管理员账号的邮箱和密码,随后会有安全登录的双重身份验证,认证完成后就会跳转到邮箱管理界面。

登录阿里云企业邮箱

创建账号

来到邮箱管理界面后,打开 组织于用户 点击 员工账号管理 ,现在点击 新建账号 就可以开始创建属于你的邮箱账号了。

新建域名邮箱账号

例如馆长我创建一个 mia@voidc.cn 这样的邮箱账号。

新建mia@voidc.cn的邮箱账号

这里的外域收信一定要打开,不打开则收不到其他域名下邮箱的来信,例如收不到 @qq.com 的信件。

在设置的最后你需要填写密码,如果勾选了 初次登录修改密码 ,那么用户首次登录就会被强制要求修改密码,如果是自己用直接输入密码后点掉该选项即可。

全部设置完成后可以从上到下检查一下内容,然后点击保存即可。

接收外域邮件和设置密码

现在已经创建完成账号了,我们只需要退出当前账号然后重新输入刚刚设置的邮箱和密码登录即可使用属于自己的邮箱啦。

第三方客户端

准备工作

很多时候为了更快收到信息,摆脱打开浏览器才能查看信件的困扰,我们会使用邮箱客户端。而馆长我已经有在使用的邮箱客户端了,不可能再下载一个阿里云邮箱客户端,所以我这里需要开启 允许使用第三方客户端 的设置。

设置允许使用第三方客户端

并且除了全局需要开启,账号维度的也需要开启,这里 外域收信 下方有 2 种接收邮件的方式,我这里选择 IMAP/SMTP 服务。

设置开启IMAP/SMTP服务

如果我们需要第三方客户端密码,需要登录进入邮箱后在设置中点击 账户与安全 点击 账户安全 在三方客户端登录安全管理中开启并生成安全密码。

开启并设置安全密码

设置账号

馆长我比较喜欢使用的是 eM Client ,所以这里以它为例,其他客户端设置方式类似。

点击菜单栏新建账户后,输入邮箱地址。

填入域名邮箱地址

这里我使用 IMAP 作为传入服务器类型然后传出服务器类型是 SMTP,阿里云企业邮箱相应的服务器地址如下表所示:

协议服务器地址服务器端口号(常规)服务器端口号(加密)
POP3pop.qiye.aliyun.com110995
IMAPimap.qiye.aliyun.com143993
SMTPsmtp.qiye.aliyun.com25465

认证信息需要填写邮箱地址和密码,如果馆友没有启用安全密码,则直接填写账号密码即可。

填写传入服务器地址和认证信息

结语

感谢馆友的耐心阅读,看到这里我想您现在对于如何利用阿里云的服务,以最低的成本创建和管理一个属于您或您企业的专属域名邮箱有了一定经验。希望这篇指南能够为您提供实用的帮助,如果您有任何疑问或建议,可以随时在评论提出。还请继续关注虚空云馆,本馆将持续为您分享更多有价值的内容!


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